Derfor har stempelure effekt

Et stempelur kan være en enkel løsning, hvor dine medarbejdere stempler enten på arbejdssedler eller fortrykte stempelkort.Et stempelur kan også være en terminal med chip eller fingeraftryk, hvor en PC aflæser periodens stemplinger.

Tiden bliver krævende og begrænset hvis flere ansatte skal stemple, og det vil  betyde at efterfølgende manuelle beregning at have en omkostning i sig selv.

Et summerende ur der kan stemple på et kort af pap løsningen! Det er markerer med en form for identifikation – en stregkode eller en kombination af små huller på kortet. Dette gør det muligt for stempeluret, at genkende kortet og selv kalkulere tiden mellem ind- og udstempling. 

Hvad skal man være opmærksom på 

Man skal tænke over, hvor mange stempelkort man løbende skal bruge. Du kan regne det ud på følgende måde: 

En virksomhed har 15 ansatte der er 14 dages lønnet, og stempler ud til 2 pauser i løbet af dagen

(der kan kun være 32 ind/ud stemplinger på et kort):

Der skal benyttes 1 kort pr. medarbejder pr. lønperiode (10 dage med 3 ind/ud stemplinger pr. dag = 30 linjer). Altså 15 kort pr. dag, 26 gange om året. Det giver et forbrug på 390 kort om året (hvis der ikke stemples til rygepause eller arbejdes i weekenden).

Der er flere fordele ved at registrer timesedler  via internet, terminaler, stempelure eller mobil. Det kan være følgende du registrere: komme- og gåtider, job og ordrer, flex, afspadsering, ferie og fravær.

Et tidsregistreringssystem skal udfylde sit formål om overblik og gennemsigtighed. Det er essentielt, at der sker en konsekvent registering.

Hvorfor ikke bruge et tidsregistreringssystem, i stedet for et endnu større arbejde med at finde og lappe hullerne i registreringen. Det er en betragtelig omkostning i sig selv, både i tid og penge. Et tidsregistreringssystem fra Dan-Time løser opgaven, sparer tid for adminstration og øger omsætningen i sidste ende.

Det kan hjælpe dig med en ensartet registrering og lette administrationens byrden ved at udregne og indtaste korrekt løn. Det er slut med timeseddler som kommer forsent, for her får du et elektronisk stempelur til virksomheden. Det foregår således at lønkontoret nemt og effektivt eksportere registreringerne direkte til lønsystemet.

DanTimer er kompatibelt med blandt andet Dataløn, Bluegarden, Lessor, MultiData, Pro-løn og MS-Dynamics. Det er brugervenligt og nemt at gå til, og en simpel tidsregistrering skaber et godt overblik for alle. Hvis du derudover også gerne vil have ordreregistrering og flex/afspadseringspakken så kan denne tilkøbes når som helst. 

Fordele ved tidsregistrering: 

  •  Opdateret status af alle medarbejderes fravær.
  • Slut med ansattes forespørgsler om rest saldi.
  • Grafisk overblik over alt fravær.
  • Rest saldi overvåges af systemet.
  • Fravær kan tegnes direkte ind på fraværsplanen.
  • Planlægning af ferie bliver let som en leg.
  • Eliminerer tvivl om aktuelt forbrugt tid på en ordre.
  • Fakturer kunderne straks.
  • Overskueligt overblik over hvem der har udført arbejdet.
  • Intern fakturering afdelingerne imellem.
  • En brugervenlig terminal er afgørende for et stabilt flow i tidsregistreringen.

 

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *